月謝管理 for スクールの機能の一部をご紹介します。
学年別の在籍人数や月謝の滞納状況がメイン画面よりひとめで把握できます。
また、今月の入会・休会・退会者数をリアルタイムに確認できます。
生徒の基本月謝情報をもとに、ワンクリックで全生徒の月謝を自動計算します。面倒な計算は一切不要。
また、本部にて請求をロックすることで、入金処理後の金額の修正や削除を防ぎます。
■まとめて入金処理
入金方法ごとにまとめて入金処理を行うことができます。
入金一覧では精算済、滞納、過入金などが色分けされており、ひとめで入金状況を把握できます。
■金融機関に提出する振替データがシステムからダウンロード可能
管理者権限で金融機関に提出するフォーマットのデータを自動で作成することができます。(全銀フォーマット)
管理者権限で入金データをインポートして月謝管理一覧表に反映することができます。
入金処理にかかる時間が大幅にカットされ、業務効率アップにつながり、且つ正確です!
月謝管理一覧表をもとに、授業料明細を自動作成します。
あとは印刷して渡すだけです。
また、宛名ラベルも自動作成されますので、作成時間は必要ありません。
生徒にまつわるすべての情報を一画面に集約。生徒情報をみれば、知りたい情報がすべてわかります。
もういくつものエクセルファイルで情報を管理する必要はありません。
▼オプションメニュー
- ●「入会金」 ●「維持費」●「副教材費」
- ●「入会セット」●「教材」 ●「講習」
- ●「増コマ」 ●「定期」 ●「月謝」
- ●「月例」 ●「作文」 ●「検定・模試」
- ●「その他」 ●「調整金」●「入金状況」
本部権限で各教室にメッセージを送信することができます。
教室長はそのメッセージに対して返信を送ることも可能です。